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Verwaltung · Überblick

Immobilien­verwaltung,
auf Ihre Rolle zugeschnitten.

Eigentümergemeinschaft, privater Vermieter, Kapitalanleger – jede Rolle hat andere Anforderungen an die Verwaltung. Wir haben für jede die passende Lösung. Wählen Sie unten den Bereich, der zu Ihrem Objekt passt.

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Warum ImmoService365

Der Partner, der
tatsächlich abnimmt.

Eine gute Verwaltung erkennt man nicht an Versprechen, sondern daran, dass man nicht mehr an sie denken muss.

Wir haben ImmoService365 für Eigentümer gebaut, die genug haben von nicht erreichbaren Verwaltern, intransparenten Abrechnungen und Handwerkern, die nie kommen. Statt Standard-Floskeln bekommen Sie einen festen Ansprechpartner, ein digitales Portal mit vollem Einblick und eigene Schwesterfirmen für Reinigung und Handwerk – damit nichts zwischen den Gewerken verloren geht.

01

DDIV-zertifiziert

Mitglied im Dachverband Deutscher Immobilienverwalter mit jährlicher Fortbildungspflicht und Vermögensschadenhaftpflicht.

02

Fester Ansprechpartner

Kein Callcenter, keine wechselnden Sachbearbeiter. Ein Mensch, der Ihr Objekt kennt – erreichbar und verbindlich.

03

Volle Transparenz

Alle Dokumente, Abrechnungen und Vorgänge im digitalen Eigentümerportal – jederzeit nachvollziehbar.

04

Alles aus einer Hand

Reinigung über Cleanfix24, Handwerk über SWM Bau – eigene Schwesterfirmen statt austauschbarer Subunternehmer.

01 · WEG WEG-Verwaltung – Wohnungseigentümergemeinschaft

Wohnungs­eigentümer­gemeinschaft.

Sie sind Eigentümer einer Wohnung in einer Mehrhausanlage – wir verwalten das Gemeinschaftseigentum, organisieren Versammlungen und führen Beschlüsse aus.

  • Kaufmännische VerwaltungInklusive
  • Technische ObjektbetreuungInklusive
  • EigentümerversammlungVorbereitung & Durchführung
  • Beschluss-SammlungWEG-Reform 2020
Mehr zur WEG-Verwaltung →
02 · MIETE Mietverwaltung für private Vermieter und Zinshäuser

Privater Vermieter
& Zinshaus.

Sie vermieten eine oder mehrere Einheiten – wir übernehmen Mieterauswahl, Vertrag, Abrechnung und Reparaturen. Sie behalten die Strategie, wir die Operative.

  • Mieterauswahl & VertragSCHUFA · Selbstauskunft
  • NebenkostenabrechnungJährlich
  • Mieteinzug & MahnwesenTreuhandkonto
  • ReparaturkoordinationEigenes Netzwerk
Mehr zur Mietverwaltung →
03 · SEV Sondereigentumsverwaltung – vermietete Eigentumswohnungen

Vermietete
Eigentums­wohnung.

Sie haben eine ETW in einer fremden WEG, die Sie vermieten. Wir betreuen das Mietverhältnis – auch wenn die WEG-Verwaltung bei einem anderen Anbieter liegt.

  • Honorarauf Anfrage
  • Unabhängig vom WEG-VerwalterStandard
  • QuartalsberichtFür Steuerberater
  • Mieterwechsel inkl.Neuvermietung
Mehr zur SEV →
04 · DIGITAL Digitales Verwalterportal – Eigentümer- und Mieter-App

Verwalter­portal
& App.

Dokumente, Abrechnungen und Tickets in Echtzeit – für Eigentümer, Mieter und Beirat. Auf jedem Gerät, jederzeit, mit Push-Benachrichtigungen für wichtige Ereignisse.

  • EigentümerportalWeb · Mobile
  • Mieter-AppiOS · Android
  • Tickets & Status-UpdatesEchtzeit
  • ETV digitalHybrid & Online
Portal ansehen →
Verwalterwechsel

In vier Schritten
zum neuen Verwalter.

Der Wechsel klingt komplizierter, als er ist. Wir begleiten Sie durch jeden Schritt – und übernehmen die Abstimmung mit dem Altverwalter.

01

Erstgespräch

Kostenfrei und unverbindlich – persönlich, telefonisch oder digital. Wir hören zu, bevor wir Vorschläge machen.

02

Bestandsaufnahme

Wir prüfen Verträge, Abrechnungen und Objektzustand und geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung.

03

Angebot & Beschluss

Transparentes Festpreisangebot, bei der WEG inkl. präsentationsfertigem Beschlussvorschlag für die ETV.

04

Übernahme

Wir koordinieren die Übergabe vom Altverwalter und richten Ihr digitales Portal ein. Sie spüren den Wechsel kaum.

Der Unterschied

ImmoService365 vs.
klassische Verwaltung.

Was uns von der durchschnittlichen Hausverwaltung unterscheidet – ehrlich gegenübergestellt.

Merkmal
ImmoService365
Klassisch
Fester Ansprechpartner
✓ Ein Mensch, der Ihr Objekt kennt
— Wechselnde Sachbearbeiter
Digitales Eigentümerportal
✓ Web & Mobile, in Echtzeit
— Post & E-Mail
Reaktionszeit
✓ Antwort in unter 24h
— Oft tagelang
Eigene Gewerke
✓ Reinigung & Handwerk im Haus
— Wechselnde Subunternehmer
Schneller Notfallservice
✓ Inklusive, 60 Min. vor Ort
— Häufig nicht erreichbar
Preisgestaltung
✓ Transparenter Festpreis
— Versteckte Nachberechnungen
Häufige Fragen

Was Eigentümer
am häufigsten fragen.

Das hängt von Objektgröße und Verwaltungsart ab. Wir kalkulieren Ihr Honorar individuell und nennen Ihnen den Preis auf Anfrage – verbindlich, transparent und als Festpreis. Den genauen Festpreis kalkulieren wir nach Objektgröße und Leistungsumfang.
Bei der WEG per einfachem Mehrheitsbeschluss in der Eigentümerversammlung (seit WEG-Reform 2020). Bei der Mietverwaltung mit einer Kündigung unter Einhaltung der Frist. Wir liefern Mustertexte und koordinieren die Übergabe. Anleitung ansehen →
WEG-Verwaltung übernehmen wir ab 6 Einheiten, Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung bereits ab einer einzelnen Einheit.
Bei der WEG sind 2 + 1 Jahre üblich. Mietverwaltungsverträge sind monatlich zum Quartalsende kündbar – wer bleibt, soll bleiben wollen.
Die Rücklage gehört der Gemeinschaft, nicht dem Verwalter. Sie liegt auf einem offenen Treuhandkonto – wir haben Zugriff nur als Bevollmächtigte, niemals als Eigentümer.
Unsicher, welche Variante?

In 60 Sekunden
zur Empfehlung.

Beantworten Sie vier kurze Fragen zu Ihrem Objekt – wir empfehlen Ihnen die passende Verwaltungsart und nennen Ihnen einen Richtpreis. Kostenfrei, unverbindlich und ohne Datenanfrage.

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