Vier Dokumente, die ein Beirat braucht, wenn die Gemeinschaft den Verwalter wechseln oder neu bestellen will – rechtssicher formuliert, sofort ausfüllbar, ohne Anmeldung.
Alle Vorlagen entsprechen dem Wohnungseigentumsgesetz in der Fassung des WEMoG (seit 1. Dezember 2020). Sie dürfen sie frei verwenden und an Ihre Gemeinschaft weitergeben.
Beschlusstexte für Bestellung, Verwaltervertrag und optionale Abberufung – mit Tagesordnungspunkt für die Einladung und Abstimmungstabelle.
Herunterladen →Anschreiben an den bisherigen Verwalter nach dem Beschluss, Variante für Mietverwaltung und eine Fristentabelle nach § 26 WEG.
Herunterladen →48 Positionen in fünf Blöcken – Rechtliches, Finanzen, Verträge, Technik, Personen – zum Abhaken und Unterschreiben bei der Übergabe.
Herunterladen →30 Kriterien in sechs Gruppen, damit Sie Grundgebühr und Sonderpositionen von bis zu drei Anbietern nebeneinander legen können.
Herunterladen →Holen Sie mindestens drei Angebote ein und tragen Sie sie in den Vergleichsbogen ein. Entscheidend ist nicht die Grundgebühr, sondern die Summe aus Grundgebühr und Sonderpositionen pro Jahr. Fordern Sie von jedem Anbieter den vollständigen Vertragsentwurf an. Unser Angebot erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden – Richtwerte finden Sie im Kosten-Rechner.
Setzen Sie den Tagesordnungspunkt aus dem Musterbeschluss auf die Einladung und legen Sie Angebote und Vertragsentwurf bei. Die Einladungsfrist beträgt drei Wochen (§ 24 Abs. 4 WEG). Lädt der bisherige Verwalter nicht ein, kann der Beiratsvorsitzende die Versammlung selbst einberufen (§ 24 Abs. 3 WEG).
Bestellung und Verwaltervertrag werden getrennt beschlossen, beide mit einfacher Mehrheit. Optional beschließt die Versammlung im selben Termin die Abberufung des bisherigen Verwalters. Alle Beschlüsse kommen in die Beschluss-Sammlung; die Anfechtungsfrist beträgt einen Monat.
Mit dem Musterschreiben teilt der Beirat dem bisherigen Verwalter Abberufung und Kündigung mit – per Einschreiben, mit Protokollauszug und Übergabe-Checkliste als Anlage. Der Vertrag endet spätestens sechs Monate nach der Abberufung.
Bei der Übergabe haken Beirat und neuer Verwalter die Checkliste gemeinsam ab. Was fehlt, wird mit Frist nachgefordert. Erst danach werden Kontovollmachten umgeschrieben und Dienstleister informiert. Den vollständigen Ablauf mit Fristen beschreiben wir unter Hausverwalter wechseln.
Wenn Sie uns bestellen, übernehmen wir die Übergabe komplett: Wir fordern die Unterlagen beim Altverwalter an, prüfen die Vollständigkeit und melden Ihnen, was fehlt. Der Beirat muss nur noch unterschreiben.
Teilungserklärung oder Einheitenzahl genügt – Sie erhalten innerhalb eines Werktags ein Festpreisangebot mit vollständigem Vertragsentwurf.
