Immobilien-Glossar

Beschluss-Sammlung: Die lückenlose Sammlung aller Beschlüsse einer WEG nach WEG §24 – wichtig für Rechtssicherheit und Verwalterwechsel.
Betriebskostenverordnung: Die Verordnung, die festlegt, welche laufenden Kosten als Betriebskosten auf Mieter umgelegt werden dürfen.
Bonitätsprüfung: Die Prüfung der Zahlungsfähigkeit eines (künftigen) Mieters, etwa über eine Wirtschaftsauskunftei wie die Creditreform.

DDIV: Dachverband Deutscher Immobilienverwalter – Berufsverband mit Qualitätsstandards und Fortbildungspflicht für Verwalter.
DIN 14676: Die Norm für Planung, Einbau, Betrieb und Wartung von Rauchwarnmeldern in Wohnungen.
DATEV: Eine in Deutschland weit verbreitete Software- und Datenplattform für Buchhaltung und Steuerberatung.

Eigentümerversammlung: Die jährliche Zusammenkunft aller Eigentümer (ETV), in der Beschlüsse zum Gemeinschaftseigentum gefasst werden.

Facility Management: Die ganzheitliche Bewirtschaftung von Gebäuden: Hausmeister, Technik, Grünpflege, Reinigung und Winterdienst.
Forderungsmanagement: Die Überwachung offener Zahlungen, das Mahnwesen und – bei Bedarf – das Inkasso offener Forderungen.

Gemeinschaftseigentum: Alle Gebäudeteile, die allen Eigentümern gehören: Dach, Fassade, Treppenhaus, Heizung, tragende Wände und Außenanlagen.

Hausgeld: Die monatliche Vorauszahlung jedes Eigentümers für die laufenden Kosten des Gemeinschaftseigentums, festgelegt im Wirtschaftsplan.

Instandhaltungsrücklage: Auch Erhaltungsrücklage: das Sparvermögen der Gemeinschaft für künftige Reparaturen, geführt auf einem Treuhandkonto.
Indexmiete: Mietform, bei der die Miete an den Verbraucherpreisindex gekoppelt ist und sich entsprechend anpasst.

Jahresabrechnung: Die Gegenüberstellung von tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben am Jahresende, mit Nachzahlung oder Guthaben je Einheit.

Kaution: Die Mietsicherheit, die der Mieter dem Vermieter stellt; gesetzlich auf maximal drei Nettokaltmieten begrenzt.
KfW-Förderung: Zinsgünstige Kredite und Zuschüsse der KfW-Bank für energetische Sanierung und Modernisierung.

Miteigentumsanteil: Der ideelle Anteil eines Eigentümers am Gemeinschaftseigentum, der u. a. die Höhe von Hausgeld und Stimmrecht bestimmt.
Mietverwaltung: Die Verwaltung des Mietverhältnisses: Mieterauswahl, Mietvertrag, Nebenkosten, Mieteinzug und Reparaturen.
Mietspiegel: Eine ortsübliche Vergleichsmietenübersicht einer Gemeinde, Grundlage für zulässige Mieterhöhungen.
Marktwertanalyse: Die Ermittlung des realistischen Verkaufswerts einer Immobilie nach Vergleichswert- und Ertragswertverfahren.

Nebenkostenabrechnung: Die jährliche Abrechnung der umlagefähigen Betriebskosten zwischen Vermieter und Mieter.

Off-Market: Der diskrete Verkauf einer Immobilie ohne öffentliche Inserate, direkt an geprüfte Käufer aus einem Netzwerk.

Rauchwarnmelderpflicht: Die gesetzliche Pflicht, Wohnungen mit Rauchwarnmeldern auszustatten und diese regelmäßig zu warten.

Sondereigentum: Die einzelne Eigentumswohnung samt zugehöriger Räume, die einem einzelnen Eigentümer allein gehört.
Sonderumlage: Eine zusätzliche, einmalige Zahlung der Eigentümer, wenn die Rücklage für eine größere Maßnahme nicht ausreicht.
SEV: Sondereigentumsverwaltung – die Verwaltung des Mietverhältnisses einer einzelnen vermieteten Eigentumswohnung.
Staffelmiete: Mietform mit vertraglich im Voraus festgelegten, gestaffelten Mieterhöhungen.

Teilungserklärung: Das Dokument, das ein Gebäude rechtlich in Sonder- und Gemeinschaftseigentum aufteilt und die Miteigentumsanteile festlegt.

Umlaufbeschluss: Ein Beschluss, der außerhalb einer Versammlung schriftlich oder in Textform gefasst wird.
Umlagefähige Kosten: Betriebskosten, die der Vermieter laut Mietvertrag und Gesetz auf den Mieter umlegen darf.

Verwaltungsbeirat: Von der Eigentümerversammlung gewähltes Gremium, das den Verwalter unterstützt und kontrolliert.
Verkehrssicherungspflicht: Die Pflicht des Eigentümers, Gefahren auf dem Grundstück abzuwenden – etwa durch Winterdienst.
Vorbereitende Buchhaltung: Das Sortieren, Digitalisieren und Kontieren von Belegen, sodass der Steuerberater nur noch den Abschluss erstellt.

WEG: Wohnungseigentümergemeinschaft – die Gemeinschaft aller Eigentümer eines Mehrparteienhauses, die das Gemeinschaftseigentum gemeinsam verwaltet.
Wirtschaftsplan: Die jährliche Budgetplanung der WEG. Sie bildet die Grundlage für die Höhe des Hausgeldes.
Wohnungseigentumsgesetz: Das WEG regelt Rechte und Pflichten von Wohnungseigentümern sowie die Verwaltung des Gemeinschaftseigentums.

Zertifizierter Verwalter: Ein Verwalter mit nachgewiesener Sachkunde nach der WEG-Reform 2020. Eigentümer können den Nachweis verlangen.
Zinshaus: Ein vollständig vermietetes Mehrfamilienhaus im Eigentum eines einzelnen Eigentümers oder Investors.

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