Verwalterportal · Web & Mobile

Hausverwaltung,
die sichtbar macht,
was sie tut.

Eigentümer, Mieter und Beiräte sehen in Echtzeit, was an ihrem Objekt passiert. Kein „Wir melden uns" mehr – jede Anfrage hat einen Status, jeder Beleg liegt im Portal, jede Abrechnung ist drei Klicks entfernt.

portal.immo-service365.de · Objekt · Berliner Str. 14

Berliner Straße 14

WEG · 28 Einheiten · Berlin-Mitte
Live
Rücklage
142.380 €
+ 8.420 € in Q4
Offene Tickets
2
Ø 18 h Reaktion
Nächste ETV
12.06.
Einladung versendet
Letzte Aktivität
22.05. Jahresabrechnung 2025 hochgeladen Neu
19.05. Aufzugswartung durchgeführt Erledigt
15.05. Heizungsausfall Aufgang B · #2018 In Arbeit
02.05. Einladung ETV 12.06.2026 versendet Erledigt
Unser Versprechen

Vier Standards,
die wir uns selbst auferlegt haben.

Wir messen unseren Service – und veröffentlichen die Zahlen vierteljährlich im Eigentümerportal. Transparenz ist kein Marketing, sondern Methode.

01 · TRANSPARENZ

Alles im Portal. Jederzeit.

Jeder Beleg, jeder Vertrag, jedes Protokoll. 100 % digital, durchsuchbar und mit Versionshistorie.

02 · TEMPO

Antwort in unter 24 Stunden.

Werktags. Für jede Anfrage. Bei Notfällen 60 Minuten vor Ort. Tickets schlafen nicht.

03 · NÄHE

Kurze Wege. Lokales Team.

Sieben Büros von Zerbst bis Berlin. Vor-Ort-Termin in 48 Stunden. Kein Callcenter, kein Verschieben.

04 · KOMPETENZ

DDIV-zertifiziert. IHK-geprüft.

Jährliche Fortbildung Pflicht. Vermögensschadenhaftpflicht über Mindestmaß. Geprüfte Buchhaltung.

Funktionen

Was unser Portal kann.

Drei Rollen. Eine Plattform. Eigentümer, Mieter und Beirat bekommen jeweils nur das, was sie sehen sollen – aber alles, was sie brauchen.

FEATURE 01

Dokumente und Abrechnungen
auf einen Klick.

Jahresabrechnung, Wirtschaftsplan, Beschluss-Sammlung, Wartungsverträge, Versicherungspolicen – alles digitalisiert, durchsuchbar, mit Volltextsuche. Keine E-Mail-Anfragen mehr für „den Beleg von letztem Mai".

  • VolltextsucheAlle Dokumente
  • VersionshistorieLückenlos
  • PDF-ExportFür Steuerberater
  • MehrjahresvergleichMit Diagrammen
PDF
Jahresabrechnung 2025
3,4 MB · 22.05.2026
PDF
Wirtschaftsplan 2026
1,2 MB · 12.05.2026
PDF
ETV-Protokoll 06/2025
820 KB · 18.06.2025
CSV
Belegliste Q1
96 KB · 30.04.2026
Heizung Aufgang B
02:14 Uhr · Mieter Whg. 3.04
Eingang
SHK-Bonin beauftragt
07:42 Uhr · Notdienst
Beauftragt
Vor Ort · Heizungstausch
11:08 Uhr · Dauer 2h 40m
In Arbeit
Ticket geschlossen · Beleg im Portal
14:22 Uhr · 728 € · WEG
Erledigt
FEATURE 02

Tickets statt Telefonschleifen.

Jeder Schaden, jeder Wunsch, jede Frage bekommt ein Ticket mit Zeitstempel, Verantwortlichem und Status. Eigentümer und Beirat sehen mit, was wann passiert – und wer drauf sitzt. Keine „das müsste eigentlich erledigt sein"-Diskussionen mehr.

  • Schadensmeldung in 60 SekundenWeb + Mobile
  • Status-Updates in EchtzeitPush + E-Mail
  • Foto- und BeleguploadDirekt im Ticket
  • Notfall-IntegrationEskalation autom.
FEATURE 03

Eine App.
Für Eigentümer und Mieter.

Eigentümer sehen Abrechnungen, Rücklage, Beschlüsse und Tickets. Mieter melden Schäden, sehen Mietkonto und Nebenkostenabrechnung, und buchen Termine. Beide bekommen ihre Welt – mit derselben Login-Erfahrung.

  • iOS & AndroidNative Apps
  • Push-BenachrichtigungenKonfigurierbar
  • Biometrischer LoginFace ID · Touch ID
  • DSGVO-konformServer in Deutschland
9:41
Guten Morgen
M. Krüger · Eigentümer
MK
Berliner Straße 14
WEG · 28 Einheiten
Hausgeld Mai
412,80
bezahlt
Rücklage
142.380
+8.420 € Q4
Aktivität
Jahresabrechnung 2025 22.05.
Heizung Aufgang B · #2018 15.05.
Einladung ETV 12.06. 02.05.
Schaden melden
ETV · DIGITAL
Eigentümer-
versammlung
in 3 Schritten.
01 Einladung
Digital versendet · 4 Wochen vorher
02 Abstimmung
Hybrid oder digital · Vollmachten online
03 Protokoll
Innerhalb 7 Tagen im Portal
04 Beschluss-Sammlung
Automatisch aktualisiert · WEG §24
FEATURE 04

Versammlung neu gedacht.

Einladung digital. Vollmachten online. Abstimmung hybrid oder komplett digital. Protokoll innerhalb von 7 Tagen im Portal, Beschluss-Sammlung automatisch aktualisiert. So wie es das WEG-Reformgesetz 2020 ermöglicht – und wir es konsequent umsetzen.

  • Digitale Einladung4 Wochen vor ETV
  • Online-VollmachtenMit 2FA-Bestätigung
  • Hybrid-VersammlungVor Ort + Stream
  • Protokoll in 7 TagenGarantiert
Einsatzgebiet

Digital überall.
Persönlich vor Ort.

Unser Portal funktioniert von jedem Smartphone aus. Unsere Mitarbeiter sitzen aber dort, wo Ihre Immobilie steht – in zehn Städten und deren Umkreisen.

Berlin
Berlin · Brandenburg · Umland
Potsdam
Brandenburg · Speckgürtel
Leipzig
Sachsen · Umland
Magdeburg
Sachsen-Anhalt · Börde
Dessau-Roßlau
Anhalt · Bauhaus-Stadt
Bitterfeld
Anhalt-Bitterfeld · Wolfen
Zerbst/Anhalt
Zerbst · ländliches Umland
Brandenburg
Havelland · Mark Brandenburg

Sie sitzen außerhalb dieser Städte? Sprechen Sie uns an – wir prüfen Objekte auch in benachbarten Regionen, wenn die Anfahrt sinnvoll bleibt.

Persönliche Demo

15 Minuten Portal.
Live mit Ihren Daten.

Wir richten einen Testzugang mit anonymisierten Realdaten ein und zeigen Ihnen live, wie die Verwaltung Ihres Objekts mit ImmoService365 aussehen würde.